Extra Barbaar wanted:
Project- en officemanager (aka superlijm)
Elk huis dankt zijn stevigheid aan de fundamenten waarop het gebouwd is. Bij De Barbaren leunen we op dezelfde manier op onze project- en officemanager. En neem dat gerust letterlijk, onze PM slash OM is de lijm die alle delen verbindt.
Over ons
De Barbaren is een creatief branding- en communicatiebureau. We ontwikkelen krachtige visuele identiteiten, onlinecommunicatietools, drukwerk en marketingcampagnes op maat. Als hands-on en flexibel team zijn we van vele markten thuis. We hebben nood aan versterking en daarom zijn we op zoek naar een: project- en officemanager aka Barbaarse superlijm.
Wat verwachten we?
- Je superviseert lopende projecten, coördineert de planning en houdt budgetten en projectscope nauwlettend in de gaten.
- Je vraagt offertes op bij leveranciers, analyseert en stelt passende oplossingen voor.
- Als officemanager hou je een oogje in het zeil op de operationele werking, je helpt bij de loonopgaves, communiceert met onze accountant en zorgt dat onze digitale facturatieflow netjes bijgehouden wordt.
- Je houdt van cijfertjes, rapportage en nacalculatie schrikken je niet af maar we zoeken geen boekhouder.
- Je luistert naar de behoeftes en wensen van onze klanten, absorbeert wat essentieel is en vertaalt dat naar een oplossing.
- Chaos is je vreemd, structuur is je vriend. Je overziet alles wat lopende is zorgt met zachte hand dat alles vooruit gaat en opgevolgd wordt.
- Je zet alles op alles om deadlines te respecteren. Timemanagement on point.
- Je communiceert helder, transparant en proactief met het team en de klant. Je bent altijd een stapje voor.
- Problemen! Waar? Je denkt in oplossingen en zit nooit lang met je handen in ’t haar.
- Optimistisch is je default mindset, je positieve vibes zijn besmettelijk.
- Je bent van nature nieuwsgierig maar ook nuchter en kritisch.
- Werken bij De Barbaren is fijn: je stelt klanten op hun gemak en straalt dezelfde drive uit naar ons netwerk.
- Je hebt al de nodige kilometers (minstens 3 jaar) op de teller als projectmanager of officemanager in een creatieve of relevante omgeving.
We zijn een sterk en hecht team met een vlakke organisatiestructuur en zoeken een duurzame aanvulling. Motivatie, engagement voor het team en gevoel voor humor zijn daarbij onontbeerlijk.
Wat bieden we?
- Een boeiende afwisseling aan creatieve opdrachten binnen uiteenlopende sectoren.
- Geen strikt afgebakend functieprofiel maar de ruimte om mee te werken aan totaalprojecten en daarbij je talenten ten volle te ontplooien.
- Goede tools om je werk te doen en een hele toffe werkplek in een oude fabriek in Gent, vlak bij de Sterre, goed bereikbaar met trein, ov of auto.
- Verantwoordelijkheid binnen je functie en genoeg ruimte om te groeien en er je eigen touch aan te geven.
- Lieve klanten die je werk appreciëren en toffe collega ’s die zichzelf niet te serieus nemen.
- Een correcte verloning met extralegale voordelen.
- Flexibel werkrooster met afwisselend thuis- en kantoorwerk.
- Deze functie is op basis van een 38-urige werkweek maar een 4/5 invulling is bespreekbaar.
Solliciteren?
Is je innerlijke Barbaar ondertussen gewekt? Zotveel goesting om erin te vliegen? Contacteer ons via onderstaand formulier en overtuig ons van je skills en je motivatie.